پرتال

از طریق نرم افزار مدیریت محتوا (CMS) می توان اطلاعات وب سایت را در هر زمان و مکان به راحتی تغییر داد در صورتیکه تغییر اطلاعات سایت های استاتیک تنها توسط طراحان و برنامه نویسان وب واغلب با پرداخت هزینه مجدد انجام پذیر است.

گرچه ممکن است که هزینه اولیه ایجاد سایت هایی که از سیستم مدیریت محتوا (CMS) استفاده می کنند کمی بیش از سایت های استاتیک باشد ولی با توجه به مزایای این سیستم ها و ضعف سایت های استاتیک در به روز شدن آنها از نظر مدیریتی، شاید انتخاب سیستم مدیریت محتوا از ابتدا انتخابی مناسبتر باشد.          
اصولا به روز رسانی سایت های ایستا (استاتیک) و مخصوصا سایت های فول (تمام) فلش برای طراحان و برنامه نویسان کار پر دردسری می باشد و پیشنهاد اغلب توسعه دهندگان وب این است که اگر به فکر توسعه وب سایت خود هستید بهتر است از ابتدا سیستم مدیریت محتوا (CMS) را انتخاب نمائید.

سایت شرکت های بزرگی که به صورت مستمر (روزانه، هفتگی و یا ماهانه) به روز می شوند حتما باید از سیستم مدیریت محتوا(CMS) استفاده نمایند.

در سیستم های مدیریت محتوا، کنترل پنل (بخش مدیریتی) وب سایت وجود دارد که امکان انجام تنظیمات و ایجاد و ویرایش اطلاعات وجود دارد در صورتیکه این امکان در سایت های استاتیک و یا فلش وجود ندارد.
سیستم مدیریت محتوای وب (WCMS) برای ایجاد و مدیریت صفحات وب کاربرد دارد. این سیستم برای کاربرانی که دانش فنی طراحی صفحات وب  ندارند این امکان را فراهم می آورد، تا با اطلاعات پایه و اولیه، محتوای صفحات خود را ایجاد و مدیریت نمایند.

سیستم مدیریت محتوا (CMS) برای کاربرانی که با طراحی وب (طراحی وب سایت) آشنایی دارند نیز امکاناتی در جهت تسهیل ایجاد و مدیریت سایت فراهم می نماید. در این روش طراحی (سیستم مدیریت محتوا) اطلاعات سایت از جمله تصاویر، متون و... در پایگاه داده های وب (Data Base) سایت قرار می گیرد.


نرم افزار های مدیریت محتوا (WCMS) مبتنی بر قالب (Template Base) بوده و مدیران سایت با توجه به نیاز خود در هر لحظه امکان تغییر فالب (Template) سایت طراحی شده توسط نرم افزار های مدیریت محتوا را دارا می باشند. مدیران سایت با وارد کردن نام کاربری و رمز عبور خود در بخش مدیریتی نرم افزارهای مدیریت محتوا، و ورود به آن می توانند اطلاعات سایت خود را ایجاد و یا ویرایش(مدیریت) کنند.

سیستم مدیریت محتوا (Content Management system) (CMS) با نرم افزارهای ایجاد وب سایت از جمله Microsoft FrontPage و یا Adobe Dream Weaver تفاوت دارد. این نرم افزارها برای طراحان،برنامه نویسان و توسعه دهندگان وب طراحی شده اند، در صورتیکه نرم افزارهای مدیریت محتوا برای افرادی که اطلاعاتی در مورد طراحی صفحات وب ندارند و توسعه دهندگان (طراحان و برنامه نویسان) ایجاد شده اند.
نرم افزار های مدیریت محتوایی که به خوبی طراحی شده باشند این امکان را فراهم می آورند که گه گاه توسط شرکت تولید کننده خود به روز شده و امکانات و ویژگی های جدیدی به آنها اضافه گردد.